Старший менеджер по документообороту

О НАС:
AdRiver — российская AdTech-платформа, работающая с 1997 года.
Более 25 лет мы развиваем собственные технологии для оценки эффективности digital-рекламы, обеспечивая независимость, точность и прозрачность данных.

В связи с развитием операционных процессов мы ищем Старшего менеджера по документообороту.

ЧТО ПРЕДСТОИТ:

Документооборот с клиентами и партнерами

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и приложений;

• Ведение деловой переписки с контрагентами;

• Взаимодействие с юридической и финансовой службами по согласованию изменений;

• Организация подписания документов (ЭДО и бумажный формат);

• Предоставление учредительных документов по запросу.

Реализация и сопровождение контрактов

• Контроль корректности внесения условий договоров и коммерческих параметров во внутр. базах;

• Проверка соответствия данных в системе условиям подписанных документов;

• Согласование параметров реализации с контрагентами (объемы, периоды, реквизиты, формат закрывающих документов);

• Контроль корректности оформления закрывающих документов;

• Контроль дебиторской задолженности.

Финансовый документооборот

• Выставление счетов, актов, УПД;

• Контроль сроков подписания отчетных документов;

• Подготовка/сбор документов по запросам бухгалтерии, аудиторов и налоговых органов.

Внутренние процессы

• Работа в 1С (заведение контрагентов, договоров, актов);

• Работа в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС);

• Ведение архива договорной документации;

• Участие в подготовке документов для тендеров.

Офис-менеджмент (не более 20% рабочего времени)

• Работа с поставщиками и партнёрами по офисным расходам (аренда, офисные закупки, услуги)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок товаров для офиса, решение административных вопросов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС

• Обязательное знание 1С, 1С:ДО;

• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС);

• Понимание договорной и первичной бухгалтерской документации;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с финансовыми параметрами;

• Опыт работы с большим объемом информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT или digital-компании;

• Понимание специфики рекламного рынка.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Гибридный формат работы;
• Уютный офис в 10 минутах от ст.м. Чистые пруды;
• Возможность профессионального развития;

• Работу в аккредитованной IT-компании (ООО «Адривер»);

Ждем вас в нашей команде!