Координатор бизнес-процессов / Executive Operations Lead

Координатор бизнес-процессов /Executive Operations Lead

HeadCorn - 16 лет на рынке корпоративного мерча и сувенирной продукции. Полный цикл: от идеи, дизайна и подбора фабрики в Китае до отгрузки тысяч единиц клиенту. Клиенты из топ-10 России (банки, IT, телеком), собственный офис в Китае, реализовали проекты в 49 стран.
человек. Строим собственную экосистему AI-инструментов для управления проектами и аналитики.

Кого ищем:

Правую руку основателей. Человека, который превращает решения в результат. Вы будете вести десятки задач по всем направлениям, общаться с руководителями отделов, находить проблемы до того, как они станут критичными, и добиваться выполнения. Это роль с прямым влиянием на бизнес и понятным треком роста до операционного директора.

Что будете делать:

- Работать напрямую с основателями: присутствовать на стратегических совещаниях, фиксировать решения

- Превращать решения в конкретные задачи с дедлайнами и ответственными

- Ежедневно мониторить выполнение по всем направлениям: производство, логистика, продажи, маркетинг, Китай

- Общаться с руководителями отделов: статусы, блокеры, решения

- Модерировать совещания: повестка, тайминг, фиксация решений

- Решать организационные вопросы между отделами самостоятельно

- Осваивать и внедрять AI-инструменты в процессы управления

Что важно:

- Опыт 3-5 лет в координации проектов, project management или аккаунтинге

- Системность: ведете 30+ задач и не теряете ни одну

- Настойчивость без агрессии: добиваетесь выполнения, но с вами хотят работать

- Скорость реакции: проблема утром, план к обеду

- Готовность работать в офисе (Москва, полный день)

Будет плюсом:

- Опыт в рекламных или event-агентствах

- Опыт работы помощником CEO или в проектном офисе

- Практический опыт с AI-инструментами

- Бизнес-образование или технический бэкграунд

Что мы даем:

- 150-250K (фикс) + KPI бонус за результат

- Прямой доступ к основателям: вы работаете с CEO, видите, как принимаются решения

- Обучение AI-инструментам: собственная экосистема, которую мы строим и развиваем

- Четкий трек роста: Координатор > Chief of Staff > Руководитель блока > COO

- Международный бизнес: Россия, Китай, Дубай

- Сложный интересный продукт на стыке дизайна, производства и логистики

- Офис-пентхаус на 21 этаже (м. Домодедовская), обеды, ДМС, конструктор бонусов

Просим ответить на вопросы в сопроводительном письме:

1. Расскажите ситуацию, когда вы
добились выполнения задачи от человека,
который вам формально не подчинялся. Что конкретно сделали?

2. У вас одновременно 15 задач от разных
людей, 3 из них горят. Как решаете, за
что браться первым?

3. Какие AI-инструменты используете в
работе? Конкретный пример, когда AI
помог решить рабочую задачу.

4. Как вам комфортнее: работать
автономно и приносить результат, или
быть частью команды в офисе?

5. Что для вас важнее на следующем этапе
карьеры: стабильность и понятные рамки,
или рост в новой роли с большой
ответственностью?