Помощник директора (главный специалист)

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов
• Ответы на поручения, письма, запросы, другие документы
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, с городскими и муниципальными техническими службами, контрольно-надзорными органами
• Организация графика встреч руководителя, обеспечение организации встреч, переговоров, собраний с оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
• Отслеживание сроков сдачи объектов
• Электронное актирование в Единой информационной системе в части: проверка комплектности и содержательной части размещенных поставщиком документов, корректность заполнения реквизитов документов, сверка с тем, что было поставлено/выполнено.
• Участие в рабочих комиссиях и подготовка ответов по поручениям комитета и других вышестоящих органов по иным объектам строительства, реконструкции и ремонта находящихся на территории Псковской области
• Взаимодействие с сотрудниками учреждения в рамках своей компетенции
• Выполнение отдельных служебных поручений директора

Требования:

• Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года.

• Знание основ написания речей и докладов руководителя
• Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
• Знание правил составления и оформления документов
• Знание системы электронного документооборота, 1С
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ работа в условиях многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Дружный коллектив
• Комфортные условия труда