Менеджер отдела документооборота и расчетов с клиентами
53 000 ₽
-
Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ/ГПХ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);
-
Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;
-
Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;
-
Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;
-
Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;
-
Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.
-
Чем предстоит заниматься:
- Полным циклом документального сопровождения: от подготовки договоров, счетов и допсоглашений до их контроля и отправки клиентам по электронной почте.
- Администрированием в 1С: оперативным заведением договоров и заказов, а также поддержанием чистоты данных в системе.
- Финансовым контролем: проведением точных расчетов и перерасчетов стоимости услуг в рамках договоренностей.
- Кросс-функциональным взаимодействием: согласованием условий с отделом продаж и кураторами, а также постановкой задач юристам на разработку новых шаблонов.
- Клиентским сервисом в части ЭДО: консультированием партнеров по вопросам документооборота и помощью в настройке электронного обмена.
- Развитием методологии отдела: написанием регламентов, инструкций и внедрением идей по оптимизации текущих рабочих процессов.
- Менторством: участием в обучении и адаптации новых сотрудников, передачей накопленного опыта.
-
Обращаем внимание, что в пиковые периоды нам важна ваша готовность к работе во внеурочное время (вечера или выходные дни) для соблюдения сроков.
-
Мы ожидаем, что вы:
- Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года.
- Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов.
- Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом.
- Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям.
- Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами.
- Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.
-
Этапы отбора:
1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);
3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут).С ❤️ команда HR-менеджеров Онлайн-школы №1
Важно! Напишите свой ник в телеграмме в сопроводительном письме
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
65k
270k
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Мэм- Москва
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Staffberry- Москва
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Черепанов Василий Васильевич- Москва
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Первый Бит- Москва
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
МАФО- Москва
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Стальной Гигант- Москва
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МэмStaffberryЧерепанов Василий ВасильевичПервый Бит