Специалист по взаимодействию с персоналом

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

В нашу команду мы ищем Специалист по взаимодействию с персоналом

Ключевые задачи:

• Вести табели рабочего времени.
• Ежедневно формировать табельный отчет в 1С за прошедшие сутки.
• Предоставлять сведения Руководителю СП.
• При отсутствии обоснованных причин формировать в 1С документ "неявка по невыясненным причинам" и направлять пакет документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП) для применения дисциплинарного взыскания к Работнику-нарушителю.
• В установленный срок при отсутствии автоматической рассылки табеля формировать в 1С документ "Табель учета рабочего времени", проверять его на отсутствие ошибок, принимать меры по исправлению ошибок.
• После проверки проводить в 1С, печатать и подписывать у руководителя структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки табеля.
• Передавать по электронной почте табель учета рабочего времени в Бухгалтерию для расчета заработной платы (далее по тексту — ЗП), обеспечивать хранение оригинала
• Планировать отпуска
• Участвовать в получении сканов всех предложений по отпускам и передаче их в ЦАУДП
• Участвовать в ознакомлении сотрудников с графиком отпусков
• Участвовать в ознакомлении сотрудников с уведомлением о начале отпуска за три недели до его начала, возвращать оригинал в ЦАУДП
• Оформлять ежегодные (основного и дополнительного) отпуска
• Участвовать в ознакомлении сотрудника с приказом об отпуске, переносе отпуска, отзыве из отпуска, передавать в ЦАУДП
• Получать от работника заявление о предоставлении (в случае отсутствия данных в графике отпусков) либо переносе на другой период ежегодного отпуска
• Передавать в ЦАУДП служебную записку (далее по тексту — СЗ) об отзыве из отпуска сотрудника, согласованную с руководителем СП и сотрудником
• Оформлять диспансеризации
• Знакомить под роспись работника с приказом о диспансеризации
• Участвовать в получении от работника заявления о предоставлении ему дня диспансеризации, согласованного с руководителем СП, направляет оригинал в ЦАУДП
• Привлекать работников на работу в выходной и нерабочий праздничный день
• Участвовать в привлечении работников сверхурочно, на работу в выходной и нерабочий праздничный день
• Получать от руководителя структурного подразделения служебной записки на привлечение работников на работу сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день, направляет на согласование в систему электронного документооборота
• Формировать в 1С данные о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
• Знакомить под роспись с приказом о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
• Получать сведения из СКУД, сверять данные по фактической явке, формирует учетный лист и знакомит работников, лист передает в бухгалтерию
• Переводить работника на другой режим работы
• Получать от руководителя структурного подразделения служебную записку о переводе работников на другой график работы
• Выдавать работнику заявление об изменении графика работы
• Знакомить под роспись с приказом о переводе работника на другой режим работы
• Оформление временной нетрудоспособности, сопровождение листка нетрудоспособности

Для решения задач потребуется:

• Среднее профессиональное (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование;
• желателен опыт работы от 6 месяцев в сфере документооборота или делопроизводства;
• навыки кадрового администрирования и 1 С ЗУП будут Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь MS Office.

Условия и преимущества:

• программы карьерного и профессионального роста: четкая система карьерного развития как в рамках своей специальности, так и в других направлениях, программы обучения;
• конкурентная зарплата: гибкая система премирования, ежегодная индексация, дополнительное премирование за рациональные предложения
• доступ в развивающим платформам: Alpina Digital, TES
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое
• яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
• официальное оформление согласно ТК РФ
• удобный график работы Пн-Пт, 08:00-17:00, перерыв на обед 12:00-13:00

Место работы: Тверь, улица Паши Савельевой, 45

Если Ваши навыки, и опыт соответствуют нашим требованиям — отправляйте свое резюме по кнопке «Откликнуться»!

Мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и обязательно свяжемся с Вами.

Наш принцип — «Каждый Сотрудник - Ключевой». Мы ценим вклад каждого.