Руководитель аппарата

Обязанности:

• Организация работы аппарата руководителя (3 человека)
• Обеспечение работы руководителя, его участия в совещаниях и мероприятиях, в том числе выездных
• Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
• Контроль за исполнением поручений.
• Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
• Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его работы.

Требования:

• Опыт работы в сфере культуры/в должности личного помощника руководителя высокого уровня не менее 4 лет.
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Работа в стабильной государственной организации.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.