Координатор отдела делопроизводства

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Подготовка документов на подписание: Формирование пакетов документов для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты);

• Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО);

• Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам (Загрузка документов на подписание со стороны компании с последующей отправкой контрагенту), контроль подписания с обеих сторон, решение спорных ситуаций ( в ЭДО (СБИС);

• Работа в 1С:Документооборот: регистрация документов, сопровождение процессов согласования. Сканирование документов по необходимости;

• Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы);

• С менеджерами по продажам и закупкам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных;

• Работа с учетными системами;

• Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков;

• Оформление заявок на оплату и проверка актов в 1С:УПП с соблюдением требований к описанию и основанию.

• Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании);

• Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя;

• Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации;

• Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных;

• Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является;

• Ответственность и стрессоустойчивость.

• Уютный офис в комфортабельном БЦ в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
• Удобный график 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Официальное оформление и социальные гарантии;
• Обучение в формате наставничества, возможность профессионального развития;
• Скидки 30% на услуги компании для вас и ваших близких;
• Корпоративная система бенефитов: дмс, фитнес и т.д. после года работы.

Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!