Офис менеджер, ассистент

Офис-менеджер, ассистент руководителя

Откройте новые горизонты вместе с международной командой!

Если Вы добросовестны, целеустремленны и хотите развиваться в международной компании, где каждый день приносит новые задачи и возможности — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, регламентов и коммерческих предложений.
• Поддержание жизнедеятельности офиса(закупка канцелярии и т.д)
• Сопровождение переговоров, участие во встречах, ведение протоколов.
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами, отслеживание поставок продукции.
• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений.
• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь.
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Мониторинг отраслевых новостей, мероприятий и рыночных трендов.
• Курирование задач по управлению бизнесами, контроль сроков исполнения;
• Подготовка регламентов, презентаций, аналитических и справочных материалов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом менеджера, руководителя или в смежной роли от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Финансовая грамотность
• Знание английского, китайского языка будет преимуществом.
• Опыт работы в алкогольной отрасли будет преимуществом.
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Работа в современном офисе, на испытательный срок строго -офис, далее с возможностью гибридного формата.
• Возможности профессионального и карьерного роста в международной компании.
• Участие в интересных проектах, развитие в сфере международной торговли.

О компании ООО «Компания международной торговли «ФАМЛИНК» — крупнейшая группа компаний из Китая, специализирующаяся на упаковочных материалах для алкогольной продукции, инновационных решениях в области сохранения энергии, алкогольном бизнесе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью профессиональной команды, которая формирует стандарты рынка!