Менеджер по закупкам и снабжению

Сфера: Розничная торговля декоративным освещением (люстры, бра, торшеры, светильники, LED-решения, декор)

График: полный день / 5/2

Уровень дохода: оклад + премия по KPI / обсуждается на собеседовании

Обязанности:

1. Работа с поставщиками

· Оперативное взаимодействие с действующими поставщиками (российскими и зарубежными) по всем вопросам: сроки, цены, условия поставок, отсрочки платежа

· Согласование и подтверждение заказов, контроль актуальности прайс-листов

2. Обработка текущих заказов и ведение таблицы заказов

· Формирование заказов поставщикам на основании потребностей складских и заказных позиций

· Ведение сводной таблицы заказов в Excel (статусы заказов, ожидаемые даты отгрузки, фактические даты поставки, отметки об оплатах)

· Контроль соблюдения поставщиками согласованных сроков отгрузки

3. Контроль за своевременной оплатой

· Своевременное предоставление данных в бухгалтерию для оплаты счетов поставщиков

· Мониторинг статусов оплат, отслеживание подтверждений оплаты от поставщиков

· Участие в сверках взаиморасчетов с контрагентами

4. Работа в 1С: составление отчетов по движению и остаткам товара

· Формирование отчетов в 1С (УТ / УНФ) по движению товара, остаткам на складах, оборачиваемости

· Анализ данных для планирования заказов и предотвращения дефицита / избытка

· Корректировка данных при выявлении расхождений

5. Своевременная подача рекламаций и контроль поступивших рекламационных позиций

· Участие в приемке товара на складе (выборочный контроль качества, фиксация брака, боя, недокомплекта)

· Оформление претензий поставщикам строго в установленные сроки

· Контроль движения рекламационных позиций: отслеживание возвратов, замен, возврата денежных средств, ведение реестра рекламаций

6. Взаимодействие со складом

· Планирование дат и объемов поставок с учетом загруженности склада

· Своевременное информирование склада о предстоящих поступлениях

· Совместное решение оперативных вопросов по приемке, перемещению, списанию товара.

Желательно

· Опыт работы в розничной торговле от 1 года товарами для дома, декором, светотехникой

· Продвинутый пользователь Excel / ведение таблиц заказов, ежедневное актуализованные данных

· Опыт контроля оплат поставщикам: взаимодействие с бухгалтерией, отслеживание сроков и подтверждений

· Опыт взаимодействия со складом: планирование поставок, участие в приемке

· Внимательность к деталям.

· Ответственность и исполнительность — соблюдение сроков, аккуратность в ведении учета

Условия:

· Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата

· Испытательный срок — 1 месяц

· График: 5/2, (возможен гибкий временной промежуток)

· Рабочее место: Космонавтов 6 г. ТВК Республика.

· Дополнительно: корпоративное обучение, скидки на продукцию компании.

​​​​​​​ Преимущества:

· Опыт работы в сегменте декоративного освещения или товаров для интерьера (знание ассортимента, специфики хрупкого товара)

Личные качества

· Коммуникабельность — конструктивное взаимодействие с поставщиками, складом, бухгалтерией

· Стрессоустойчивость — умение решать конфликтные ситуации с поставщиками

· Многозадачность — одновременное ведение нескольких заказов, рекламаций, отчетов

· Обучаемость — готовность быстро разбираться в новых товарных категориях и программах