Ассистент отдела заказов (импорт)

Крупный международный производитель строительной техники в поисках ассистента отдела заказов. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и строится процесс международных поставок.

• Среду для развития: Офис с постоянным присутствием иностранных коллег.

• Отличный старт: Эта позиция для специалиста с небольшим опытом работы.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы с системой 1С.

• Отличается высокой внимательностью к деталям и усидчивостью.

• Готов к монотонной и рутинной работе, понимает ее важность для общего бизнес-процесса.

• Ответственно подходит к задачам и умеет расставлять приоритеты.

Чем предстоит заниматься:

1. Проверка и сверка данных (контроль качества информации):

• Проверка фото оборудования и шильдов;
• Сверка спецификации, инвойса и упаковочного листа со спецификацией.
• Проверка правильности заполнение коносамета и жд накладных
• Участие в согласовании сдачи порожних на стоянке
• заполнение приобретений в 1С;
• заполнение ГТД в 1С;
• внесение VIN‑номера в 1С;
• внесение утильсбора в 1С.

3. Оформление документов (подготовка сопроводительной документации):

• участие в составлении спецификаций и актов на хранение;
• участие в составлении спецификаций на продажу;
• участие в выписывании отгрузочных документов

4. Операционная коммуникация:

• Организация доставки: при необходимости — взаимодействие с логистическими компаниями и таможенными брокерами для решения вопросов по процессу доставки.
• Участие в регулярной коммуникации с китайским офисом, информирование клиента о статусе их заказа.

5. Деятельность для обеспечения ВЭД

• Проверка данных для получения сертификатов
• Участие в поиске и заключении договоров с новыми поставщиками услуг
• Внесение счетов и упд в Процесс и контроль оплаты (во внутренней корпоративной системе).

Мы готовы Вам предложить:

• Возможность профессионального роста в международной компании
• Стабильную работу в перспективной компании с мировым признанием
• Социальный пакет согласно ТК РФ

Формат нашего сотрудничества:

Полная занятость, строго офисная работа

Если вы готовы к новым вызовам - ждем Ваш отклик!