Начальник административно-хозяйственного отдела

осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;

приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

организация хранения товарно-материальных ценностей;

создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых товарно-материальных ценностей;

представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение товарно-материальных ценностей;

оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)

Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Предприятия, а также земельных участков, переданных Предприятию на праве безвозмездного и постоянного (бессрочного) пользования

контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей;

контроль проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;

ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними;

организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств;

приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств;

подготовка транспортных средств к техническому осмотру с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования;

сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения Предприятия;

определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов Предприятия;

выполнение отдельных поручений руководства Предприятия.