Офис-менеджер

Ищем толкового офис-менеджера.

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящей корреспонденции; оформление исходящей корреспонденции для дальнейшей отправки Почтой России/курьерской службой/транспортной компанией; составление деловых писем, запросов; ответы на входящие звонки, деловая переписка, подготовка запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом, в т.ч. ответы на претензии клиентов, сканирование, печать, подпись, копии и т.д; обеспечение офиса/склада необходимыми канцтоварами/хозтоварами и другими расходными материалами, выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Знание делопроизводства, документооборота, основ делового этикета;
Уверенный пользователь ПК (знание программ: 1С, Word, Excel), оргтехники;
Не секретарша/секретарь, а офис-менеджер!
Умение четко, быстро и адекватно реагировать на поставленные задачи;
Грамотная речь и отличный русский язык;
Опрятный внешний вид;
Ответственность;
Пунктуальность;
Опыт взаимодействия и работы с отделом продаж приветствуется!
Опыт работы с тендерной документацией приветствуется!

Условия:

Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
Возможность профессионального и карьерного роста;

График работы: в офисе 5/2, с 8:30 до 17:30.
Испытательный срок: 2 месяца.
Работа в большом коллективе;
Адрес офиса: Самара, пр.Кирова (ориентир завод "ЭКРАН")
Остановки общественного транспорта в шаговой доступности (трамвай, троллейбус, автобус, маршрутки) и в паре км станция метро Юнгородок.
Своя автостоянка, велостоянка;