Офис-менеджер

Юзабилити-компания «Комфорт энд Юзабилити Компани» занимается профессиональной эксплуатацией, управлением и развитием жилых комплексов и бизнес-центров класса бизнес и премиум.

Мы верим в заботу о домах, а не только о зданиях! Мы обеспечиваем безопасность, надежность и соблюдение требований к объектам, находящимся под нашей опекой, это само собой разумеющееся. Но мы также признаем, что наши жители хотят чувствовать себя как дома и быть частью заботливого сообщества.

Мы приглашаем вас на вакансию Офис-менеджер!

Обязанности:

• Документооборот с центральным офисом;
• Ведение заявок на оплату счетов, отслеживание сроков оплат;
• Выставление коммерческих предложений;
• Ведение бюджета подразделения во внутренней системе (внесение доходов и расходов);
• Ведение заявок на согласование договоров;
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз. товаров, воды и т. д);
• Помощь в оформлении документов (Excel, Word, PowerPoint);
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета;
• Разбираться в первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура);
• Коммуникабельность;
• Ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, работоспособность.

• Работа в крупной и постоянно развивающейся компании;
• Оплата корпоративной связи;
• Корпоративная техника;
• Полное соблюдение ТК РФ, полностью официальный доход;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Гибрид.