Специалист планово-договорного отдела

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду сейчас требуется специалист планово-договорного отдела

Обязанности:

• Сбор данных от прорабов, инженеров ПТО и руководителей проектов для подготовки актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости работ (КС-3).
  Проверка полноты и корректности предоставленных данных (объемы, сроки, материалы).
  Передача готовых КС-2 и КС-3 в бухгалтерию для выставления счетов на оплату.
• Отслеживание сроков выполнения работ по договорам подряда, уведомление ответственных о приближении дедлайнов.
  Мониторинг соблюдения условий контрактов (объемы, качество, этапы).
  Выявление рисков задержек и информирование руководства для их устранения.
• Формирование КС-2 и КС-3 на основе данных от сметчиков и ПТО.
  Подготовка счетов на оплату совместно с бухгалтерией.
  Ведение реестра договоров, актов и счетов.
• Сотрудничество с прорабами и руководителями проектов для получения актуальной информации с объектов.
  Согласование документов с заказчиками, учет их замечаний.
  Коммуникация с бухгалтерией для своевременного закрытия финансовых обязательств.
• Подготовка еженедельных отчетов о статусе договоров и выполненных работах для Генерального директора.
  Анализ причин отклонений от графиков и предложений по оптимизации процессов

• Высшее образование (строительство, экономика, управление проектами или смежные направления).
• Желателен опыт работы от 3 лет в строительной отрасли, желательно в планово-договорном отделе, ПТО или сметном деле.
• Знание порядка подготовки КС-2, КС-3, счетов на оплату, основ договорной работы.
• Понимание строительных процессов, сметных норм (ФЕР, ТЕР), нормативной базы (СНиП, ГОСТ).
• Владение ПО: MS Excel (уверенно, включая сводные таблицы), 1С, Гранд-Смета (желательно), CRM-системы (например, Битрикс24).
• Навыки координации процессов и взаимодействия с разными подразделениями (прорабы, сметчики, бухгалтерия).
• Внимание к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Плюсом будет опыт работы с проектами инфраструктуры или капремонта.
  Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Современный и уютный офис в центре города, пешая доступность от метро.
• График работы 5\2 с 9 до 18,гибкое начало дня,, возможны редкие выезды на объекты для сверки данных.
• Уровень заработной платы достойный, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы),премии
• Работа в дружной, динамичной команде профессионалов.
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального развития
• Участие в крупных строительных проектах.
• Материальная поддержка в значимых событиях.
• Бесплатный чай/кофе,сладости в офисе для сотрудников