Офис-менеджер

Требования к кандидату:

• Высшее или ср. специальное образование.
• стаж работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Задачи

1. Коммуникация с внешними контрагентами.
2. Обеспечение документооборота между Ассоциацией и другими организациями, учреждениями и органами.
3. Ведение аккаунтов Ассоциации в соц. сетях. Создание и размещение контента, общение с подписчиками.
4. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
5. Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
6. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
7. Ведение делопроизводства.
8. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
9. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
10. Организация встреч, совещаний, переговоров.
11. Участие в организации корпоративных мероприятий.
12. Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
13. Выполнение поручений руководства.
14. Ведение первичного бухгалтерского учета и внутренней отчетности Ассоциации.

​​​Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.