Секретарь руководителя

• прием поступающей корреспонденции, распределение и передача исполнителям для использования или ответов

• прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя

• прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю

• организация и проведение телефонных переговоров

• составление писем, запросов и других документов

• организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

• контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

• организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников

• ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

• организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц

• дисциплинированность
• ответственность
• умение выполнять несколько задач, расставление приоритетов

• знание кадрового делопроизводства

• уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, системой электронного документооборота (СЭД), владение оргтехникой, мини АТС

• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• оформление по ТК РФ
• оплата мобильной связи