Ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя
• Организация приема посетителей/гостей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании
• Организация проведения деловых переговоров, встреч (организация кофе-брейков)
• Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя (обеспечение рабочего места, ведение календаря, составление графика встреч/совещаний, подготовка информационных материалов)
• Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности вице-президентов (обеспечение рабочего места, подготовка информационных материалов, оформление необходимых документов)
• Обеспечение бесперебойной работы приемной и комнаты для переговоров
• Обеспечение и контроль за работоспособностью оргтехники руководителя
• Организация и оформление командировок, бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц
• Организация участия руководителей во внешних форумах, сессиях, конференциях
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Работа с информационными ресурсами в Интернете
• Работа с документооборотом (договорной документооборот, внутренняя и официальная исходящая документация, распорядительная документация), работа в системе 1С
• Взаимодействие с контрагентами, контроль за выполнением работ, выполнение взаиморасчетов
• Ведение учета расходов приемной руководителя и иных расходов по направлениям деятельности, подготовка авансовых отчетов
• Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий
• Участие в проектах компании
• Организация и своевременное размещение материалов на корпоративных информационных экранах в здании офиса
• Оформление путевых и маршрутных листов на водителей руководителей
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в подобной должности с аналогичными обязанностями от 1 года
• Грамотный русский язык (устный, письменный)
• Умение вести деловую переписку, протоколировать совещания
• Знание правил делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (Ms Office, Outlook, Power Point, 1С Документооборот)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочее время: пн-чт. с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00
• Корпоративное питание (обеды) за счет компании
• Место работы - ул. Дзержинского 6 (ст. м. Гагаринская)