Личный ассистент руководителя

О работодателе:

Руководитель - международный юрист и предприниматель (в сфере недвижимости и инвестиций), базирующийся в Дубае и на Кипре. Для кандидата – это возможность расти и развиваться вместе с амбициозным руководителем и выйти на новый уровень профессионализма.

Обязанности:

• Полное управление календарём руководителя (назначение, перенос встреч, напоминания). Строгий контроль дедлайнов и нулевая толерантность к срывам сроков.

• Ведение юридического документооборота: подготовка, проверка и согласование договоров и документов.

• Поиск информации и подготовка качественных, детальных и практических аналитических отчётов и справок по недвижимости, инвестициям и юридическим вопросам.

• Помощь в создании контента (скрипты для YouTube, тексты и посты для соцсетей и сайта), не требующего последующей серьёзной доработки.

• Выполнение личных поручений (бронирования, покупки, организация поездок и мероприятий) с высоким вниманием к деталям и инициативностью.

• Опыт работы личным ассистентом от 3 лет, преимущество кандидатам с опытом работы в международных компаниях или с предпринимателями высокого уровня.

• Высокая добросовестность и организованность. Умение выполнять задачи самостоятельно, без постоянного контроля.

• Высокая эмоциональная зрелость, стрессоустойчивость и умение воспринимать прямую и жёсткую конструктивную критику без потери мотивации.

• Английский язык не ниже уровня B2 (свободная переписка, звонки, работа с документами).

• Уверенная цифровая грамотность (Zoom, Google Календарь, Notion, Microsoft Office).

• Опыт работы с ИИ-инструментами (ChatGPT) или готовность быстро и самостоятельно освоить их.

• Абсолютная конфиденциальность и ответственность при работе с персональными и финансовыми данными.

• Чёткая, краткая и эффективная коммуникация.

• Полностью удалённая работа с гибким графиком и высокой степенью автономии. Возможна периодическая необходимость выполнения срочных задач вечером или в выходные (исключения, не правило).

• Заработная плата: 120,000–150,000 руб./месяц (по результатам собеседования и вашим компетенциям).

• Годовой бонус по результатам выполнения KPI и качеству работы.

• Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста в зависимости от вашей эффективности и самостоятельности.

• Поддержка и обучение на старте (менторство, доступность руководителя, четкие инструкции).

Что нужно для отклика: Приложите короткое сопроводительное письмо, в котором обязательно:

• Укажите ваш самый значимый опыт в качестве личного ассистента;

• Объясните конкретно, почему именно вы идеально подходите на эту должность; и

• Приведите конкретные примеры ситуаций, в которых вы проявили высокую стрессоустойчивость, организованность и самостоятельность.