Менеджер по операционному документообороту и обслуживанию клиентов

Торговый дом СМП – успешная торговая компания, занимающаяся комплектацией строительных объектов. Мы ищем опытного менеджера по операционному документообороту и обслуживанию клиентов, который будет обеспечивать бесперебойную работу наших внутренних процессов и взаимодействие с поставщиками.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании, включая оформление, проверку и хранение всех видов операционных документов (договоров, счетов, накладных и других обязательных документов).
• Ведение учетной документации по закупкам и поставкам строительных материалов и оборудования.
• Контроль за правильностью оформления и своевременностью подписания документов с поставщиками.
• Обеспечение соответствия всех операционных документов внутренним стандартам компании и нормативным требованиям.
• Согласование и подписание внутренних актов и протоколов, участие в подготовке контрактов и иных правовых документов.
• Ведение отчетности по операциям компании, подготовка регулярных отчетов для руководства.
• Оптимизация процессов документооборота для повышения эффективности работы и снижения рисков ошибок.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного и правильного оформления всех необходимых документов в процессе работы.
• Обслуживание клиентов, решение вопросов по документации и поставкам, предоставление консультаций по операционным вопросам.

• Высшее образование (предпочтительно в области логистики, менеджмента, экономики или права).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, предпочтительно в сфере B2B торговли, строительства и производства промышленного оборудования.
• Знание основ документооборота и бухгалтерского учета.
• Опыт работы с договорами, накладными, актами, счетами и другой операционной документацией.
• Ответственность, внимательность к деталям и способность работать с большим объемом документов.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, специализированные программы для учета).
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Дружный коллектив, стабильность и возможности для профессионального роста.