Делопроизводитель (Управление по коммуникациям, бренду и КСО)

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ:

• Организация делопроизводства по приему делегаций (согласование программ и планов приема делегаций, отчетных документов)
• Составление статистических отчетов по учету приема делегаций
• Организационно-техническое обеспечение деловых мероприятий (заказ пропусков, сопровождение делегаций, организация буфетного обслуживания, заказ экскурсий, культурной программы, организация трансферов и т.д.)
• Контроль расходов на проведение протокольных мероприятий, ведение отчетности по заказанным услугам
• Прием, отправка и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Регистрация, прием и передача документов на подпись руководителю
• Оформление приглашений иностранным деловым партнерам
• Организация договорной деятельности с поставщиками услуг и делопроизводство по согласованию и учету договоров и оферт подразделения
• Ведение склада сувенирной продукции
• Выполнение служебных поручений руководителя

МЫ С РАДОСТЬЮ ПООБЩАЕМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• Желание расти и развиваться
• Знание делового этикета и основ делопроизводства
• Опыт в организации деловых мероприятий
• Опыт работы в электронных системах документооборота, знание MS Office
• Высшее образование

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, ст. м. Площадь Ленина, пр-кт. Кондратьевский, д. 13
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу - сокращённый рабочий день
• Оформление по ТК РФ с ежегодной индексацией фиксированной части дохода
• Расширенный полис ДМС со второго месяца работы
• Дружный коллектив и широкие возможности карьерного роста
• Программу компенсации питания
• Комплексную программу благополучия для сотрудников #БольшеЧемРабота
• Сервис корпоративных скидок для сотрудников – BestBenefits
• Корпоративный университет по различным направлениям обучения