Офис-менеджер

В компании по производству и реализации бесконтактного шампуня и автохимии открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Мы в поиске самоорганизованной, коммуникабельной и умеющей работать в режиме многозадачности.

Мы подробно описали блоки задач и функционал для будущего сотрудника. Если понимаешь, что сможешь справиться с задачами, отправляй отклик, свяжемся в ближайшее время.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
1. Жизнеобеспечение офиса, склада, производства

• Поддержание чистоты в офисе
• Заказ воды
• Коммуникации с клининговыми службами
• Закупка инвентаря и тары для производства

2. Помощь в логистике

• Ведение маршрутных листов, расчет ГСМ
• Помощь в поиске автомобиля для перевозки груза
• Коммуникации с транспортными компаниями, отправка и получение товара

3. Взаимодействие с поставщиками

• Коммуникации с поставщиками, запросы по наличию сырья, тары, пробников

4. Помощь в маркетинге

• Поиск подрядчиков на выполнение заданий (дизайн этикеток, листовок и других POS материалов)
• Взаимодействие с маркетологом

5. Ведение документооборота

• Работа в 1С ( заявки, счета, акты, договора)
• Приход и списание товара
• Работа с орг.техникой

6. Иные поручения руководителя и отдела продаж, в рамках должностной инструкции (например, печать прайсов)

КОГО МЫ ВИДИМ НА ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет
• Навыки работы в 1С, знание офисных программ (Word, Excel, таблицы)
• Умение быстро найти нужную информацию в интернете
• Самостоятельность в работе
• Организационные навыки
• Коммуникабельность и умение вести переговоры, деловую переписку

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Работа офисного формата
• График 5/2 с 9.00-18.00
• Заработная плата оклад от 50 000 руб. НА РУКИ + БОНУСЫ по результам работы.
• Уровень оклада готовы обсуждать с кандидатами на встрече
• СОВОКУПНЫЙ ДОХОД до 80 000 руб. НА РУКИ
• Работа в отдельном кабинете
• Предоставление мобильной связи, ПК
• Корпоративный транспорт до места работы
• Лояльное руководство и дружный коллектив