Делопроизводитель

Обязанности:

• организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, внутреннее распределение звонков.
• организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• организация ведения электронных архивов – База договоры, База организационно – распорядительная документация, Технический архив
• организация заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для размещения сотрудников предприятия, направляемых в служебные командировки, заказ такси.
• контроль состояние взаиморасчетов с компаниями, оказывающими данные услуги.
• диспетчеризация автотранспорта;

Требования:

• образование высшее, среднее профессиональное
• опыт работы в аналогичных должностях от 1 года
• знание основных положений единой государственной системы делопроизводства
• уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой.
• умение быстро и грамотно работать с документацией (оформлять, вести реестры, архивировать)
• владение навыками общения с клиентами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа на территории работодателя
• Полный соц.пакет (больничные‚ отпуска и пр.)
• Питание
• График работы: 5/2 (08.00-17.00)
• Завод расположен в 2-5 минутах от железнодорожной станции "Балабаново"

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!

Резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, отдел кадров свяжется с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить Вам данную вакансию.

В этом случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных компании, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

С Уважением к Вам, отдел кадров ООО "ФРИЛАЙТ" (Керамика Будущего).