Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений: Прием на работу, увольнение и переводы сотрудников (в компании около 150 человек).
• Составление документации: Подготовка и подписание трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.
• Документооборот: Ведение документации в системе HR-Link.
• Учет трудовых книжек: Ведение бумажных и электронных трудовых книжек, а также личных дел сотрудников и работа со штатным расписанием.
• Издание приказов: Подготовка и оформление приказов на прием, перевод, увольнение и прочее.
• Оформление отпусков: Управление всеми видами отпусков, включая ежегодные, без сохранения зарплаты, по БиР и по уходу за ребенком.
• Расчет заработной платы: Подготовка данных для расчета заработной платы сотрудников.
• Работа с иностранными гражданами: Учет и оформление в соответствии с миграционным законодательством РФ.
• Ведение воинского учета: Учет военнообязанных сотрудников.
• Формирование отчетности: Подготовка отчетов по сотрудникам по запросу руководства.
• Аудит документации: Проведение аудита и архивирование кадровой документации.
• Оформление справок: Подготовка справок и заверенных копий документов.
• Администрирование ДМС и фитнеса: Взаимодействие со страховой компанией и фитнес-центром (перезаключение договоров, прикрепление и открепление сотрудников, документооборот, заведение счетов на оплату).
• Разработка нормативных документов: Создание локальных нормативных актов, включая правила и инструкции, а также KPI.
• Сотрудничество с аутсорсингом: Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по охране труда.
• Участие в проектах: Активное участие в организации корпоративных мероприятий и других проектах HR-отдела.

Требования:

• Знание 1С ЗУП: Свободное владение программой.
• Знание трудового законодательства: Глубокое понимание ТК РФ и отслеживание всех изменений и нововведений.
• Кадровое делопроизводство: Опыт работы с нюансами оформления иностранных граждан.
• Стандарты документации: Знание стандартов и унифицированных форм кадровой документации.
• Организованность: Способность эффективно организовывать рабочий процесс и соблюдать сроки.
• Внимательность и доброжелательность: Высокая внимательность к деталям и умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата: Конкурентоспособная.
• Трудоустройство: Официальное с первого рабочего дня. Офис
• ДМС и фитнес: Доступ к программе добровольного медицинского страхования и фитнесу.
• Работа в стабильной компании: Современная ИТ-компания с более чем 10-летним опытом на рынке.
• Команда: Дружный и поддерживающий коллектив.