Ведущий специалист канцелярии

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Вручение корреспонденции исполнителям;
• Принимать от работников подписанные договоры, осуществлять их регистрацию в программе 1 с БИТ и размещение в системе Directum, вести постоянную работу по поддержанию единой базы договоров в системе Directum в актуальном состоянии;
• Ежегодно проводить работу по отбору договоров , сроки действия которых истекли и передаче их на хранение;
• Ежегодно отбирать для уничтожения договоры , сроки которых истекли , составлять акт и передавать его на рассмотрение ЭПК;
• После утверждения акта осуществлять мероприятия по уничтожению отобранных договоров ;
• Своевременно вносить изменения в систему Directum;
• Осуществлять своевременную передачу ответственным исполнителям документов, поступивших через систему электронного документооборота Диадок;
• Замещения секретаря и начальника отдела на время отпуска/больничного листа ;
• Получение и отправка корреспонденции через курьерские и почтовые службы ;
• Подготовка и поиск архивных документов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность, деловой этикет.

Условия:

• Трудоустройство официальное полный соц.пакет ;
• Заработная плата вся белая , 2 раза в месяц на карту без задержек;
• Наш офис находится по адресу Академическая 5В(ост. Поселок Энергетиков);
• График работы в офисе : 5\2 с 8:30 до 17:30.