Администратор центра иностранных языков

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт работы в академической среде, сможете развить свои профессиональные и личностные навыки. Будем рады видеть в своем коллективе инициативных, активных сотрудников, любящих работать в команде. Для успешных и трудолюбивых сотрудников есть возможность изучения иностранных языков и карьерного роста!

Что будет входить в ваши обязанности:

• Работа с АТС, встреча студентов и посетителей учебного центра
• Консультирование по услугам и учебным программам языкового центра лично, по телефону, по электронной почте и в мессенджерах
• Прием заявок на обучение лично и по телефону
• Работа с имеющейся базой учащихся: информирование о запуске новых учебных курсов и программ
• Ведение учебного расписания и графика занятий
• Составление, подписание и продление договоров с учащимися
• Расчет стоимости занятий учащихся
• Своевременной сбор оплат и предоплат за обучение
• Прием и фиксация оплат за обучение
• Работа с кассой
• Разбор первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с CRM
• Поддержание хороших отношений с учащимися и их родителями
• Содействие преподавателям в подготовке к занятиям: помощь в подготовке аудиторий, ноутбуков и необходимых программ, подготовка учебных пособий к уроку
• Офис-менеджмент: поддержание порядка и чистоты в учебном центре, заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие со службой клининга, тех. поддержки и пр.
• Отправка и прием корреспонденции в почтовом отделении и через курьерские службы
• Организация и участие в маркетинговых мероприятиях: днях открытых дверей, открытых уроках, семинарах, выставках по образованию за рубежом

Что мы ждем от вас:

• Полное высшее образование
• Опыт административной работы от 3 лет, желателен опыт работы в центре иностранных языков или образовательном центре, детском саду, частной школе
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
• Опыт работы с ПК и оргтехникой, продвинутые навыки пользования программой Zoom, опыт работы с Google Docs
• Максимальная клиентоориентированность и терпеливость
• Активность, организованность и инициативность
• Хорошая память на имена и лица
• Умение убеждать и находить общий язык с любыми людьми
• Мы будем рады видеть на этой должности целеустремленных людей, заинтересованных в развитии в сфере образования и в реализации собственных идей.

Что мы предлагаем:

• Офис в 3 минутах пешком от м. Петроградская
• Официальное трудоустройство, белая з/п
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы: 5/2, 9:30 - 18:30/ 10:30 - 19:30
• Одна-две рабочие субботы в месяц за дополнительную оплату
• Возможность бесплатно изучать английский язык на курсах Ай Класс после прохождения испытательного срока.
• Возможности для профессионального и карьерного роста