Помощник руководителя/Делопроизводитель (Геленджик)

Обеспечение соблюдения правил оформления документов и порядка документооборота;

• Осуществление приема, регистрации, систематизации, учета, отправки и хранения документов, в том числе с использованием электронной системы документооборота;
• Сбор документов для приема сотрудников компании.
• Ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в Обществе в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества о конфиденциальности;
• Контроль процесса прохождения документов в Обществе (согласование, подписание, утверждение);
• Составление и оформление документов Общества по поручению руководства обособленного подразделения;
• Печать, сканирование документов Общества;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по вверенным проектам;
• Контроль формирования архива, реестров и электронного архива переписки на объектах;