HR-generalist

О компании

Мы, консалтинговое агентство Paper Planes, сейчас ищем специалиста для нашего клиента. Наш клиент компания «Квант» — производственно-инжиниринговая компании федерального уровня, которая проектирует, поставляет и внедряет системы промышленного обогрева под ключ. Компания, работает в сложных проектах, где важны техническая экспертиза, надежность решений и управляемость исполнения.

Сейчас компания проходит этап повышения организационной зрелости: усиливает систему управления, внедряет метрики и регламенты, выстраивает более управляемые процессы работы с людьми. Поэтому нам нужен сильный HR-дженералист, который сможет не только закрывать вакансии, но и поэтапно собрать ключевые HR-процессы в рабочую систему.

Кого мы ищем

На старте это роль про реальную постановку найма как системы: воронка подбора, выполнение плана найма, понятные профили кандидатов, дисциплина работы с руководителями и прозрачная аналитика по каждой вакансии.

Дальше зона ответственности расширяется на адаптацию, обучение и развитие, оценку персонала, грейдирование и базу знаний. Внутренние коммуникации, корпоративная культура и бренд работодателя для нас тоже важны, но это следующий контур после стабилизации базовых процессов.

Это не позиция только про кадровое администрирование и не роль «про всё понемногу». Нужен человек, который умеет выстроить последовательность приоритетов, запускать изменения руками и доводить их до устойчивого результата вместе с руководителями.

Что предстоит сделать

• Собрать и вести единую воронку подбора: заявки, этапы, статусы, причины отказов, конверсия, сроки закрытия и риски по вакансиям.

• Обеспечить выполнение плана найма по ключевым ролям: выстроить ритм работы с руководителями, стандарты обратной связи и контроль качества найма.

• Описать и внедрить процесс адаптации: программы входа, чек-листы, контрольные точки, роли руководителя и наставника, обратную связь по прохождению испытательного срока.

• Организовать систему обучения и развития: сбор потребностей, запуск программ, сопровождение наставничества, формирование обучающих материалов.

• Подготовить основу для оценки персонала и грейдирования: критерии, уровни, карты компетенций, правила проведения и фиксации результатов.

• Собрать и структурировать базу знаний по ролям и HR-процессам: шаблоны, инструкции, памятки, регламенты, сценарии интервью и материалы адаптации.

• Вести регулярную HR-аналитику для собственника и руководителей: статус найма, узкие места, текучесть, качество адаптации, прогресс HR-инициатив.

• После стабилизации базовых процессов подключиться к внутренним коммуникациям, корпоративной культуре и развитию бренда работодателя.

Что должно получиться в результате

• Компания видит понятную картину по найму: что открыто, где узкие места, какие решения нужны и что происходит по каждой вакансии.

• Вакансии закрываются в управляемые сроки, а качество найма подтверждается прохождением испытательного срока и обратной связью руководителей.

• Новые сотрудники проходят адаптацию не стихийно, а по понятной программе с контрольными точками и закрепленными ответственными.

• Обучение и развитие перестают быть разовыми действиями и становятся системой, привязанной к ролям, задачам и дефицитам компетенций.

• У руководителей появляется единый подход к оценке сотрудников, развитию и карьерным уровням.

• Ключевые знания компании постепенно выходят из «голов отдельных людей» и оформляются в доступную базу знаний.

• HR-функция становится опорой для роста бизнеса, а не только сервисом по закрытию отдельных задач.

Что для нас важно в опыте

• Опыт в подборе персонала и построении найма как системы: воронка, метрики, сроки, каналы привлечения, работа с руководителями.

• Практика закрытия не только офисных, но и производственных, инженерных, проектных или технических ролей будет преимуществом.

• Опыт запуска или развития адаптации, обучения, оценки персонала, грейдирования и базы знаний.

• Навыки HR-аналитики: умение работать с цифрами, собирать регулярную отчетность и формулировать управленческие выводы.

• Умение договариваться с руководителями, удерживать ритм исполнения и доводить изменения до внедрения, а не до презентации.

• Уверенная работа с Excel / Google Sheets, CRM / HRM-системами и базовыми инструментами автоматизации.

Личностный профиль

• Системный и приземленный: умеет переводить запрос бизнеса в процессы, шаблоны, ритмы и понятные действия.

• Не боится операционной работы руками и при этом видит, как из отдельных действий собрать устойчивую систему.

• Требовательный к срокам, качеству коммуникации и дисциплине исполнения, но без бюрократии ради бюрократии.

• Любит работать с цифрами, видеть логику процесса и улучшать показатели через конкретные изменения.

• Умеет говорить с разными типами руководителей - офис, производство, проектные и коммерческие функции.

Как устроена работа

• Прямое взаимодействие с собственником / генеральным директором и руководителями подразделений.

• Кросс-функциональная роль с влиянием на найм, адаптацию, обучение, оценку и организационную дисциплину.

• На старте приоритет - найм и базовые HR-процессы; по мере стабилизации можно расширять HR-контур и формировать под него поддержку.

• Высокая степень влияния на процессы, регламенты, инструменты и архитектуру HR-функции.

• Вознаграждение, формат работы и финальный объем полномочий обсуждаются с финальным кандидатом.

Мы предлагаем:

— Зарплата от 120 000 руб. на руки (готовы обсудить выше при соответствующем опыте).

— График 5/2, 09:00–18:00.

— Офис в Омске.

— Оформление по ТК РФ и стабильные выплаты.