Администратор выходного дня

В нашу дружную команду требуется администратор выходного дня/администратор на время отпуска! Мы ищем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Несмотря на то, что мы ищем сотрудника, который будет работать в нашей команде только по субботам, он также является частичкой нашего коллектива. Администратор для нас – душа всего нашего коллектива, человек, который будет заряжать весь офис своим позитивом и оптимизмом. Вы – это первый человек, который встречает всех в компании, так что от вашей улыбки будет зависеть и настроение наших клиентов)

Также будем рады, если Вы сможете заменить основного сотрудника на период его отпуска

Вы нам подходите если:

• Вы коммуникабельны, доброжелательны и ответственны;
• Знаете, как эффективно работать в режиме многозадачности;
• Обладаете грамотной письменной и устной речью;
• Вы уверенно владеете Excel, Word, Power Point;
• Умеете работать в команде и уверены, что только в команде можно достигнуть высоких результатов;
• Вы внимательны к деталям;
• Вы понимаете, что знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода –обязательные условия.

Что будет входить в обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе).
• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
• Ведение внутренней базы компании.

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

• Обучение и наставничество в период испытательного срока. Мы не боимся брать начинающих сотрудников без опыта работы. На период вашего обучения вас будет поддерживать опытный сотрудник, который сможет ответить на все ваши вопросы;
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
• Работа в уютном офисе в Бизнес Центре в 5 минутах от метро Тульская;