Личный помощник

Ищем человека с опытом личного ассистирования — того, кто уже работал с первыми лицами и понимает, как устроена эта система изнутри.

Фактическая загрузка составляет 3–9 часов в день в зависимости от активности: задачи могут идти плотным потоком или почти отсутствовать. Но ключевое условие — постоянная доступность и ответ в чате в течение нескольких минут.

Обязанности:

Фильтрация входящих коммуникаций, оперативная работа в чате с руководителем по чёткому регламенту

• Организация travel поддержки полного цикла: поиск и покупка авиабилетов, бронирование отелей и вилл, подготовка и подача документов на визы (Шенген, США и др.), регистрация на рейсы
• Lifestyle-менеджмент: контроль регулярных закупок, запись на услуги, управление графиками домашнего персонала (водители, няня, клининг)
• Взаимодействие с подрядчиками и внешними сервисами, в том числе зарубежными
• Ежедневная отчётность по статусам задач строго по регламенту
• Требования:

Подтверждённый опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом первых лиц — обязателен

• Опыт в travel направлении: визы, отели, международные бронирования
• Уверенное владение AI-инструментами: ChatGPT, Claude и др. — для ускорения задач (тексты, переводы, структурирование данных, поиск)
• Системное мышление: вы приносите варианты решений А/Б/В, а не вопросы
• Готовность к работе в режиме full time, время реакции в рабочем чате — до 2 минут
• Условия:

Полностью удалённая работа

• Оклад: 50 000 руб. фиксированно
• Бонус: до 20 000 руб. при выполнении KPI и отсутствии ошибок