Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика.

- Организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты.

- Заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.).

- Обеспечение подписки на периодические издания.

- Организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента).

- Составление номенклатуры дел филиала.

- Составление бюджета по направлению деятельности.

- Организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала.

- Входящие телефонные звонки, организация приема посетителей (гости директора).

Взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса.

Требования:

- образование высшее;

- опыт работы в должности не менее 2х лет.

Офис-менеджер должен знать:

- Microsoft office, 1С, SAP;

- структуру и оборудование современного офиса;

- ГОСТы, отраслевые нормативные документы;

- архивное дело;

- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, электронный документооборот;

- правила делового общения;

- основы этики и эстетики, делового этикета и делового стиля в одежде;

- правила использования компьютерной техники.

Условия:

- работа в г. Находка;

- график работы 5 (2);

- гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;

- ДМС.