Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник руководителя (операционная деятельность / закупки / продажи)

Операционное управление (операционка):

· Работа в Excel: ведение таблиц учета заказов, прайс-листов, мониторинг цен поставщиков, формирование отчетности для руководителя.

· Корректировка закупочной цены: согласование, внесение изменений в базы/таблицы, контроль актуальности цен.

Работа с поставщиками:

· Обезличивание запросов клиентов и направление их поставщикам.

· Сбор и обработка коммерческих предложений от поставщиков.

Работа с клиентами и документооборот:

· Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам.

· Подготовка договоров по утвержденным шаблонам.

· Контроль первичной документации (счета, акты, УПД).

Поддержка руководителя:

· Сбор и структурирование данных для принятия решений по закупкам и продажам.

· Контроль исполнения поручений по операционным процессам.

---

Мы ожидаем

Обязательно:

· Опыт работы в операционной деятельности, или на позиции ассистента с активным документооборотом от 3 лет.

· Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, работа данными, фильтры, формулы (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и т.д.).

· Опыт работы в 1С.

· Понимание оформления текстовых документов: правильное форматирование, структурирование, единый стиль оформления писем, коммерческих предложений и договоров.

· Английский язык (базовый уровень): чтение и понимание простой переписки.

· Понимание документооборота: счет, договор, спецификация, УПД, акт сверки.

· Внимательность к цифрам, системность, умение вести несколько процессов одновременно.

---

Условия

· График: 5/2, полный день.

· Офис: работа в офисе.

· Оформление: по ТК РФ.

· Доход: оклад + премия.

· Предоставление мобильной связи.

Ключевые навыки для поиска:

· Операционная деятельность

· Продвинутый Excel (сводные таблицы, ВПР)

· Английский язык (базовый)

· Работа с поставщиками

· Документооборот

· Выставление счетов

· 1С