Административный менеджер/Специалист по операционной эффективности/Помощник руководителя

О компании:
Мы — развивающаяся IT-интеграционная компания. Помогаем бизнесу наших партнеров становиться эффективнее с помощью передовых технологий. В нашей команде ценятся инициатива, аналитический склад ума и желание разбираться в сложных задачах.

О роли:
Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой руководителя направления. Это уникальная возможность для тех, кто любит работать и с цифрами, и с текстами, и хочет понять изнутри, как устроен бизнес. Вам не придется заниматься бронированием отелей или заказом обедов. Ваша главная задача — взять на себя важные операционные и аналитические процессы, чтобы освободить время руководителя для стратегических решений.

Работа с данными:
- Сбор и первичный анализ данных по проектам (например, загрузка команды, статусы задач, KPI).
- Подготовка регулярных отчетов для принятия управленческих решений.
- Помощь в подготовке презентаций для клиентов и внутренних совещаний.

- Проверка и первичный анализ договоров и коммерческих предложений (согласование юристом и финансистом организуем мы, ваша задача — быть "первым барьером").

- Написание и оформление технических заданий и пользовательских инструкций для наших продуктов и сервисов.

Операционная поддержка:

- Организация и координация внутренних встреч и рабочих групп.
- Участие в проектных мероприятиях: фиксация решений, ведение протоколов (action items).
- Помощь в структурировании информации и ведении базы знаний отдела.

Мы ищем кандидата, который:

- Имеет высшее образование - желательно экономическое.

- Обладает продвинутыми навыками работы с Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики).

- Имеет грамотную устную и письменную речь, умеет ясно излагать мысли.

- Готов учиться новому и быстро погружаться в задачи.

- Имеет высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Что будет преимуществом:

- Опыт написания инструкций, регламентов или статей.

- Базовое понимание основ проектного управления (waterfall, agile).

Мы предлагаем:

- Работу в роли, где ваш аналитический ум будет реально востребован.

- Работу непосредственно с опытным руководителем, который станет вашим наставником.

- Возможность глубоко понять бизнес-процессы компаний.

- Официальное трудоустройство.

- Оплачиваемый отпуск и больничные.