Бизнес-ассистент/аналитик операционной деятельности

Мы ищем инициативного и высокоорганизованного специалиста для поддержки нашей деятельности и выполнения отдельных личных задач под руководством Директора по развитию компании.
Работа в удаленном режиме на неполный рабочий день включает в себя выполнение задач бизнеса и операционной деятельности (80%) и личную помощь (20%), а также предоставляет возможности для участия в бизнес-анализе, исследовании рынка и совершенствовании процессов, включая автоматизацию на основе искусственного интеллекта.

Эта должность идеально подойдет для человека, который ценит разнообразие, отличается высокой дисциплинированностью и стремится работать на международном рынке.

Основные обязанности

Поддержка бизнеса и оперативного управления (основная – 80%)

• Исследование рынка, поиск поставщиков, сравнение коммерческих предложений;
• Подготовка структурированных отчетов, контрольных списков и деловой документации;
• Отслеживание рыночных тенденций и выявление возможностей для оптимизации затрат;
• Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг (техническое обслуживание, эксплуатация объектов, логистика и т. д.);
• Организация закупок на оптимальных условиях;
• Контроль исполнения задач и соблюдения сроков, обеспечение выполнения пунктов плана действий;
• Поддержание структуры внутренних отчетности и документации.

Персональные задачи руководителя (вторичная – 20%)

• Управление календарем и своевременные напоминания о важных событиях;
• Организация логистики, включая бронирование, резервирование мест и координация небольших мероприятий;
• Обработка внеплановых личных и административных запросов;
• Отслеживание личных финансов.

Совершенствование операционных процессов с помощью искусственного интеллекта

• Выявление возможностей для улучшения рабочих процессов и повышения эффективности;
• Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, платформы автоматизации) для осуществления исследований, составления отчетов и автоматизации задач;
• Оказание содействия во внедрении простых решений по автоматизации для оптимизации производственных процессов.

Профиль кандидата

Идеальный кандидат:

• Обладает исключительной внимательностью к деталям и неизменно соблюдает сроки;
• Обладает высокой организованностью, дисциплинированностью и надежностью;
• С одинаковой эффективностью справляется как с рутинными задачами, так и с непредвиденными запросами;
• Проявляет инициативу и самостоятельность, ориентируясь на поиск решений;
• Готов работать в разных часовых поясах;
• Проявляет большой интерес к инструментам искусственного интеллекта и автоматизации процессов.

Требования

• Уровень владения английским языком: C1 или выше (обязательно)
• Опыт работы в административной, операционной или смежных сферах;
• Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• Возможность работать неполный рабочий день с гибким графиком (до 20 часов в неделю).

Желательно:

• Опыт работы в сфере международной торговли или трансграничных деловых операций;
• Знание CRM-систем и инструментов отчетности (Excel, Power BI и т. д.);
• Опыт работы с автоматизацией рабочих процессов (Zapier, API, другие инструменты).

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата для сотрудников, работающих удаленно неполный рабочий день (начиная от 35 000 рублей в месяц).
• Удалённая работа с периодическими выездами.
• Гибкий график работы с учетом личных обстоятельств.
• Опыт работы в сфере международных бизнес-операций и принятия стратегических решений.
• Возможности карьерного роста для перехода на постоянные должности в сфере бизнес-операций или аналитики.