Специалист по организационному и информационному обеспечению

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на вакансию "Делопроизводитель IT отдела".

Обязанности:

• Оформление СЗ для командировок, закупки техники, закупки расходных материалов;
• Создание, хранение, обновление и систематизация всех внутренних документов (протоколы, отчёты, инструкции, договоры);
• Проверка и утверждение документов, согласование с руководством и другими подразделениями;
• Рассылка уведомлений, новостей, инструкций; Поддержка информационного потока внутри организации;
• Работа с системами электронного документооборота, обеспечение корректного хранения и доступа к файлам; сбор и обновление договоров, отслеживание выполнения обязательств сторон, подготовка отчётов о работе с внешними поставщиками;
• Работа с заявками по организации мобильной связи, работа с мобильными операторами;
• Ведение тематической страницы подразделения на корпоративном портале.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или по аналогичным тематикам от 2 лет;
• Умение создавать простой, понятный, красиво оформленный документ из общих тезисов и информации от инженеров;
• Умение структурировать информацию и документы, навыки ведения электронного и бумажного документооборота;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), программы для сканирования и распознавания текста (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat);
• Знание принципов оформления деловых документов (приказы, договоры, письма, протоколы);
• Умение работать с оргтехникой (МФУ, сканеры, факсы);
• Возможность быть на связи 24/7 для решения срочных задач по вопросам корпоративной мобильной связи;
• Наличие личных качеств - стрессоустойчивость, умение общаться с коллегами, налаживать диалог в любых ситуациях, дружелюбие, упорство, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, творческий подход к работе, умение находить нестандартное решение для помощи коллегам.
• Знание или опыт работы в современных системах ЭДО (1С:Документооборот, Directum, DocsVision, «Контур.Диадок» и др.);
• Опыт ведения архива и работы с конфиденциальными документами;

Мы предлагаем:

• Стабильную работу на предприятии с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• 5-дневная рабочая неделя (с 08:30 до 17.15);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу.;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам;
• Предоставляется займ для приобретения жилья сотрудникам производства (монтажникам РЭА и П, слесарям МСР, операторам станков с ПУ, малярам, гальваникам, прессовщикам и др.)
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Для всех сотрудников предоставляется 50% скидка на меню, в ресторане предприятия;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;

• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;

• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;

• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;

• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.