Ассистент руководителя / Помощник директора

О проекте

Мы открываем филиал в Смоленске. Специализация — программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в сфере психологии. Проект находится на начальном этапе: регистрация, получение лицензии, поиск помещения, запуск.

В связи с этим ищем энергичного, ответственного и системного помощника, который возьмет на себя административные и организационные задачи.

Чем предстоит заниматься

На этапе запуска (первые 3–6 месяцев):

• Помощь в сборе и оформлении документов для регистрации.

• Связь с арендодателями: поиск вариантов помещений, согласование просмотров, сбор документов от собственников.

• Коммуникация с руководством.

После запуска (текущая деятельность):

• Первичная обработка входящих звонков и сообщений от потенциальных слушателей.

• Ведение CRM (заполнение карточек клиентов, запись на консультации).

• Организация расписания занятий, работа с преподавателями (напоминания, рассылки).

• Подготовка договоров, актов, справок для слушателей.

• Помощь в организации мероприятий (дни открытых дверей, семинары).

Мы ждем, что вы

• (готовность периодически выезжать на встречи, просмотры помещений, в офис).

• Уверенно владеете ПК: Word, Excel, Google Docs, электронная почта. Опыт работы с CRM (любой) — плюс.

• Грамотны устно и письменно.

• Организованы и системны: умеете вести несколько задач одновременно, не теряете дедлайны.

• Имеете опыт работы в психологии — будет преимуществом.

• Знаете Смоленск и ориентируетесь в городе (для поездок по инстанциям и объектам).

Мы предлагаем

• Гибкий график на начальном этапе (можно с другой работой).

• Оформление по ТК РФ (или по договору ГПХ на период запуска — обсуждаемо).

• Официальный доход (белая зарплата).

• Работу в новом, интересном проекте с возможностью профессионального роста до администратора учебного центра или руководителя отдела.

• Дружелюбную атмосферу и участие в создании бизнеса «с нуля».

Всему научим и во всем поможем!

ВАЖНО: резюме должно быть полностью запалено и с фотографией, в сопроводительном письме обязательно указать ссылку на открытую соц. сеть.