Офис-менеджер / Операционист

Требования к вакансии: Офис-менеджер / Операционист

Основные обязанности:

1. Работа в программе 1С:

- Ведение баз данных, документооборота, обработка первичной документации.

- Проведение операций (приход/расход, формирование отчетов, учет товарно-материальных ценностей).

2. Клиентское взаимодействие:

- Обзвон клиентов для уточнения заказов, информирования об акциях или сбора обратной связи.

- Запрос и формирование коммерческих предложений, согласование условий с поставщиками и партнерами.

3. Административные задачи:

- Организация офисной работы: контроль за расходниками, координация курьерской службы, подготовка помещений для встреч.

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, электронной почты.

4. Операционная деятельность:

- Ввод и проверка данных, формирование счетов, накладных, актов.

- Своевременное выполнение поручений руководства в рамках установленных сроков.

Требования к кандидату:

- Обязательные навыки:

- Уверенное владение программой 1С (конфигурации: Бухгалтерия, Торговля).

- Умение работать по ЭДО. Сбис,Диадок

- Опыт работы в должности офис-менеджера, операциониста или аналогичной позиции — **от 1 года** Рассмотрим без опыта работы в аналогичной должности.

- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканер, система видеоконференцсвязи).

- Личные качества:

- **Стрессоустойчивость** — способность работать в режиме многозадачности и при высоких нагрузках.

- **Исполнительность** — четкое выполнение поставленных задач с соблюдением стандартов компании.

- **Пунктуальность** — соблюдение дедлайнов и графика работы.

- Дополнительные пожелания:

- Грамотная устная и письменная речь (для коммуникации с клиентами и партнерами).

- Знание основ деловой переписки и документооборота.

- Базовое знание Excel (составление таблиц, сводных отчетов).

Условия работы:

- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкая корректировка по договоренности).

- Оформление по ТК РФ, соцпакет ( премии по результатам работы).

- Рабочее место в современном офисе в центре города.