Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и курьерскими службами;

- ведение журналов входящей\исходящей корреспонденции;

- сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО.

Требования:

- Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники).

- Отличные коммуникативные навыки.

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

- Склонность к активной работе и порядку во всем.

- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный.

Офис по адресу - ст.м. Октябрьская, Шаболовская, ул. Мытная 46с5.

Испытательный срок 3 месяца.