Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

— приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;

— регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

—организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, вызов системного администратора в случае необходимости, общение с представителями организаций обеспечивающих связи и т.п.)

— организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

— контроль документооборота связанных с работой офис-менеджера

— встреча гостей и клиентов компании

• выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Поддержание порядка в офисе(контроль работы уборщицы);
• Организация мероприятий;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года, высшее образование;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Рабочий день с 9-00 до 17-00, пт до 16.00

- Оформление по ТК РФ