Помощник руководителя ( в офисе)

Компания СИБИНТЕК, приглашает на вакансию Помощника руководителя для работы в офисе на м. Беговая.

Обязанности:

• Контролировать исполнение поручений Руководства (детальные статусы по исполнению, анализ документов по полноте и релевантности);
• Прием, учет и распределение документов в системе электронного документооборота;
• Готовить документы на рассмотрение Руководителю по результатам предварительной проработки и подготовки проектов резолюций, и после получения соответствующего указания по исполнению - организовывать передачу исполнителям;
• Анализировать отчетную информацию, при необходимости формировать информационно-аналитические материалы;
• Учитывать и регистрировать входящие и исходящие документы. Проверять корректность оформления исходящих документов и осуществлять их передачу на отправку;
• Разрабатывать номенклатуру дел Подразделения;
• Осуществлять архивирование документации в рамках деятельности Подразделения;
• Выполнять работы по подготовке встреч и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, организация аудио- и видеоконференцсвязи), вести и оформлять протоколы.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2 лет;

• Опыт ведения протоколов совещаний;

• Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint;

• Навыки деловой переписки, делового этикета;
• Навыки подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов (презентации, поясняющие схемы).

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций;
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности;
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу;
• Корпоративная электронная библиотека;
• Место работы: Бизнес-центр "NordStar" с удобным расположением, (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).