Ассистент

По договоренности

г Москва, ул 2-я Мелитопольская, д 12 стр 6

Обязанности:

1С Документооборот: согласование договоров, доп. соглашений, отслеживание сроков согласования;
Подписание и контроль предоставления документов с подписями обеих сторон;
Сканирование в учетную карточку и отправка оригиналов в бухгалтерию;
Работа в программе электронного документооборота: работа с закрывающими документами (отправка в бухгалтерию для проставления печатей и контрагентам по почте);
Travel-поддержка руководителя (оформление паспортов, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Заказ канцелярских принадлежностей и воды для ГК;
Составление описей по передаче документов в бухгалтерию;
Подготовка ежемесячного медиаплана (бюджетирование) на весь департамент.

Требования:

Аналитические способности, системность, оперативность, уверенные навыки работы в MS Office;
Скрупулезность, внимательность к деталям, чтобы находить различные ошибки;
Умение выстраивать коммуникацию, так как должность предполагает плотное взаимодействие со всеми людьми, причастными к исследуемому процессу;
Умение работать с новой информацией, склонность к анализу, чтобы строить свои умозаключения на основе данных;
Ответственность, инициативность, обучаемость.

Условия:

Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
Привлекательная система мотивации, которая позволяет влиять на уровень своего дохода;
Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
Участие в корпоративных мероприятиях;
Предоставление материальной помощи сотрудникам;
Подарки для сотрудников и их детей;
Бесплатное обучение в корпоративном университете;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Программа ДМС;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Место работы: г. Москва, 2-я Мелитопольская улица, 12с6, на территории Компании есть бесплатная парковка.
Корпоративный транспорт от ст. м. Бульвар Дм. Донского.

Опубликована 15 дней назад