Специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Ведение электронного документооборота (Office , 1С, Docsvision, Outlook, Bitrix24) и деловой переписки, работа с поручениями руководителя, сбор информации для руководителя;

• Планирование и организация встреч, мероприятий, совещаний;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью выполнения поручений руководителя;

• Организация поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых отчетных документов).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Office, 1С, Outlook, Bitrix24) и офисной оргтехники;
• Грамотность, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность;
• Опыт работы в аналогичной должности в промышленно-строительном секторе приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Официальное оформление по ТК РФ.