Помощник руководителя

Обязанности:

- ведение делопроизводства руководителя и офиса;

- календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т д;

- ведение переписки от имени руководителя;

- обработка входящих звонков;

- ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском;

- полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз;

- контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.

Требования:

- поддержка руководителя 24/7;

- знание английского языка, уровень B2 (будет преимуществом);

- знание других языков приветствуется;

-законченное высшее образование, а также опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя Компании;

- знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке);

- грамотность и поставленная речь;

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- гибкость, пунктуальность и позитивный настрой;

- понимание того, что график “плавающий”, могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени;

- готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов;

- умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний;

- желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом;

-аккуратный и ухоженный внешний вид;

- стрессоустойчивость.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- работа в центре города;

- испытательный срок 3 мес.;

- ДМС после испытательного срока.