Специалист в отдел формирования ИП и планирования ТП Управления технологических присоединений

Обязанности:

- организация и ведение деловой переписки, сводной отчетности по технологическому присоединению.

- ежедневное осуществление просмотра входящих сообщений в АС «Делопроизводство», отслеживание входящих поручений и обеспечение их своевременного исполнения;

- осуществление подготовки информации в части технологических присоединений по запросам структурных подразделений Общества;

- ежедневное осуществление просмотра входящих сообщений в учетной записи электронной корпоративной почты, отслеживание входящих поручений и обеспечение их своевременного исполнения;

- осуществление подготовки проектов распоряжений, приказов и иных внутренних нормативных актов (положений, регламентов взаимодействия и др.) в рамках компетенции отдела;

- участие в согласовании проектов внутренних нормативных актов, положений Общества в рамках компетенции отдела;

- формирование курьерских заданий и отслеживание передачи документов адресату, бронирование переговорных комнат, заказ пропусков для посетителей и сотрудников отдела, заказ канцелярии и исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование. При отсутствии законченного высшего образования - стаж работы не менее 1 (одного) года.

Необходимые знания:

- нормы действующего законодательства РФ и города Москвы, ведомственные акты (приказы, инструкции, методические рекомендации, разъяснения и т.д.) органов исполнительной власти РФ и города Москвы, локальные нормативные акты, организационно-распорядительные документы, по вопросам в части технологических присоединений (подключений) к системам теплоснабжения и централизованной системе горячего водоснабжения;

- правила работы в справочно-правовых системах «Консультант Плюс», «Гарант»;

- организацию статистического учета, планово-отчетную документацию, сроки и порядок составления отчетности, документооборота в Обществе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела формирования ИП и планирования ТП Управления технологических присоединений.

- уверенное пользование ПК, знание программ офисного ПО;

- навыки деловой переписки;

- умение работать с большим массивом данных;

- умение давать экспертную оценку документов организационно-распорядительного характера, проектов писем, обращений;

- опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем (как преимущество).​​​​​​​

Условия:

• Москва, Вознесенский переулок, 11с1, м. Охотный ряд, м. Пушкинская, м. Тверская;
• График работы: 5\2 с 8:00-17:00ч. пятница до 15:45ч., субб, воскр. выходные;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Скидки на детский и взрослый отдых, страхование автомобиля, фитнес и т.д.);

• Работа в ПАО "МОЭК" - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде!