Специалист по административным вопросам

Наш клиент, производственная компания в поисках Специалиста по административным вопросам

Обязанности:

• Прием и взаимодействие с посетителями и гостями компании
• Прием и отправка входящей / исходящей корреспонденции, координирование работы курьерской службы
• Прием и распределение телефонных звонков
• Проведение необходимых для жизнеобеспечения компании закупок канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных товаров
• Координирование работы вспомогательных служб – клининг, грузчики, техническая служба бизнес центра – в рамках своей ответственности
• Тревел поддержка сотрудников компании (заказ такси, авиа и ж/д билетов, гостиниц, виз и т.п.)
• Подготовка рабочего места и приветственного пакета для новых сотрудников
• Административная помощь другим отделам компании по их запросу и по согласованию с руководителем.

Требования:

• Высокий уровень клиентоориентированности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Базовые знания документооборота
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше
• Ответственность и внимательность к деталям
• Готовность к обучению и развитию
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью “белая” заработная плата, оплачиваемые отпускные и больничные)
• ДМС
• Система премирования по итогам года (KPI);
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, сокращенная пятница
• Комфортабельный офис и фруктовые четверги
• Возможность обучения и развития профессиональных навыков
• Возможность участия в интересных проектах