Секретарь/делопроизводитель

По договоренности

г Москва, ул Житная, д 12

Обязанности:

организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:
- ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;
- передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;
- осуществление взаимодействия с работниками по вопросам поступления и обработки корреспонденции;
- ведение учета документооборота, анализ, подготовка доклада руководству о ходе и результатах работы с документами;
- осуществление контроля исполнения документов, постановка документов на контроль.

Требования:

высшее образование. Специальность или направление подготовки: «Экономика и управление», «Математические и естественные науки», «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Юриспруденция», «Международные отношения», «Языкознание и литературоведение», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело»;
опыт работы по направлению деятельности подразделения - не менее 3 лет;
знание делопроизводства и документооборота;
знание основ менеджмента;
знание этики делового общения;
современные технологии работы со справочно-информационной базой;
умение работать с большим объемом информации;
умение работать в условиях сжатых сроков;
написание кратких текстов;
умение работать со сводными таблицами.

Условия:

Опубликована 7 дней назад