Менеджер по документообороту

Мы аккредитованная IT Компания - команда экспертов, занимающихся внедрением и обслуживанием кассовых и других систем автоматизации ресторанов, предоставляем нашим клиентам широкий спектр IT-услуг.

Не упусти возможность стать частью крутой команды специалистов и занять позицию Менеджера по документообороту!

Задачи:

• Ведением договорного документооборота компании в системе 1С.УТ

• Работа с электронным документооборотом:

  • заведение карточек контрагентов;

  • заведение договоров, соглашений, заказов и выставление счетов;

  • сопровождение процесса согласования договоров и соглашений;

  • подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов;

• Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях;

• Ведение пространства в Confluence, заведение задач в Jira;

Соблюдение сроков закрытия отчетных периодов по контрагентам;

Коммуникация с контрагентами по согласованию документов, оплате;

Создание базы знаний, написание инструкции по процессам.

Требования кандидату:

• Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Опыт работы 1С, ЭДО

• Готовность работать с большим объемом информации

• Усидчивость и высокий уровень внимательности, ответственность, гибкость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Знание принципов деловой переписки и взаимодействия с партнерами, коллегами и клиентами

Будет плюсом:
Умение работать с Jira

Что мы предлагаем:

• Офисный (Москва / Воронеж), удаленный или гибридный формат работы;
  Прозрачная система оплаты труда и мотивации, выплаты два раза в месяц, на банковскую карту;

• Интересные задачи;

• Команда крутых специалистов;

• Помощь в адаптации и успешном прохождении испытательного срока;

• Развитие - различные курсы, вебинары;

• Забота о твоём здоровье - ДМС;

• Помощь и поддержка в различных жизненных ситуациях - социальная программа;

• Спорт - волейбол, настольный теннис, боулинг;

• Весёлые корпоративы и тимбилдинги;

• Полное соблюдение ТК РФ;

• Работу в аккредитованной IT компании.