Секретарь офиса
50 000 - 65 000 ₽
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Организация встречи посетителей и гостей агентства;
- Бронирование переговорных комнат для рабочих встреч;
- Копирование, сканирование документов и последующее их распределение;
- Travel-поддержка сотрудников компании;
- Ведение деловой переписки: составление, корректирование деловых писем, приказов, описей, запросов;
- Ведение листа с контактными телефонами сотрудников компании: регулярное обновление и рассылка по электронной почте;
- Подготовка краткой презентационной информации о новом сотруднике и ее рассылка по электронной почте;
- Ведение листа дней рождений, годовщин работы в агентстве, свадеб, рождения детей и иных значительных дат сотрудников агентства;
- Подготовка к поздравлению сотрудников по установленным правилам агентства: закупка подарочных карт и цветов;
- Заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз.товаров;
- Взаимодействие с курьерами компании: распределение курьерских отправок, работа с курьерскими службами и почтой РФ;
- Ведение документооборота административно-хозяйственной отдела агентства;
- Контроль за порядком в офисе: взаимодействие с техническим персоналом;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и генерального директора агентства.
- Опыт работы от 1 до 3-х лет / начинающий специалист;
- Грамотная устная/письменная речь,
- Уверенный пользователь ПК;
- Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность. готовность работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ;
- Офис: м. Дмитровская, 5 минуты от метро, территория дизайн-завода "Флакон";
- График работы: с 09:30 до 18:30 часов или с 10:30 до 19-30 (в офисе есть еще секретарь), суббота-воскресенье - выходные дни
- Оплачиваемый больничный лист;
- Творческий, дружный молодой коллектив.
Поделиться:
Опубликована день назад