Менеджер-делопроизводитель (с функциями офис-менеджера)

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов по почте и курьерской службой);
• Координация телефонных звонков;
• Организация встреч, совещаний и переговоров и приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Внутренние командировки;

• Подписание документов;

• Личные поручения ГД и ИД;

• Организация и планирование деловых контактов, встреч;

• Ведение задачников в Битрикс;

• Заявка на закупки и документы;

• Авансовые отчеты;

  Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 2 лет;
• Средне-специальное образование;
• Знание офисных программ, 1С;
• Опыт в организации электронного документооборота будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, умение быстро переключаться, готовность к большим объемам работы и многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК(отпуска, больничные);
• "Белая" заработная плата.
• Обучение и адаптация на начальном этапе работы;
• Уютная кухня (чай, кофе и фрукты);
• ДМС после 6 мес. работы в организации.
• Обращаю внимание - ставка на время отсутствия основного сотрудника!