Менеджер по документообороту отдела строительства и реконструкции

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных.

Приглашаем к сотрудничеству менеджера по документообороту.

Обязанности:

Блок работы, по вопросам документооборота:

• подготовка договоров и проработка основных аспектов с контрагентом;
• запуск процессов согласования договоров в 1С;
• контроль исполнения договоров по управлению, подготовка отчетности по запросу руководителя;
• заведение счетов на оплату в 1С и контроль проведения оплаты бухгалтерами;
• выполнение поручений руководителя в рамках работы управления;
• подготовка исходящей документации и регистрация входящих документов по управлению;
• ведение протоколов совещаний с подрядчиками, сбор подписей у участников совещаний;

Блок работы по внутренним тендерам:

• поиск исполнителей по утвержденным техническим заданиям;
• проведение самостоятельных встреч с исполнителями по мелким тендерам;
• подготовка тендерных таблиц;
• проверка первичной бухгалтерской документации и визирование ее у руководителя.

Блок прочей работы:

• поиск необходимой информации в интернете по поручению руководителя;
• контроль за сроками выполнения поставленных задач, в соответствии с резолюцией руководителя и своевременная рассылка служебной документации в рамках управления;
• подготовка встреч исполнителей по контрактам с руководителем управления.

• Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату:
• Опыт работы не менее 3 лет желателен. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта!
• Образование: Средне-специальное или высшее;
• Направление: Бухгалтерское, Юридическое, Техническое, с опытом работы в АХО или строительстве.
• Должен знать/уметь: договорную работу, правила ведения деловой переписки и документооборота.
• При возможности: сметные программы.
• Знание программ ПК: 1С ДО, пакет Офис;

Личностно – деловые качества кандидата на должность: грамотность, исполнительность, ответственность, самостоятельность, эмоциональная устойчивость, способность организовать рабочий процесс, многозадачность.

• Месторасположение офиса: метро Калужская, Научный проезд 20 с 3;
• Режим работы: с 9.30 до 18.00;
• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление по ТК РФ;
• Бесплатное, качественное питание в корпоративной столовой;
• Сплоченная команда профессионалов.