Главный специалист отдела делопроизводства

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.

Обязанности:

• Обязательное знание МосЭДО;
• Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом;
• Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентом в части выгрузки документов из Диадок;
• Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и справок по поручению руководства;
• Организация и контроль процесса делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции:
• Организует работу электронного архива;
• Архив документов;

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работа с порталом "Наш город";

• Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании;

• Отличное знание нормативных документов, регулирующих ведение делопроизводства и архивирования документации;

• Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

• Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи;

• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Работа в дружном коллективе;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплачиваемые переработки.